Trabajo manual repetitivo
- Cómo se ve
- Los mismos pasos a mano cada día: copiar, pegar, perseguir aprobaciones.
- Qué construiríamos
- Automatizaciones para los pasos repetitivos, con una persona que aprueba lo importante.
- Servicio
- Automatización con IA
Software a la medida
de cómo opera
tu empresa
Conectamos tus correos, hojas de cálculo y sistemas, automatizamos lo repetitivo y construimos las herramientas que faltan.
- Llamada gratuita de 30 minutos
- En inglés o español
La automatización se encarga del trabajo repetitivo; tu equipo conserva las decisiones.
Ejemplo ilustrativo
El mismo pedido, de dos formas
Llega un pedido de compra por correo. Así se gestiona hoy, y así cuando tus herramientas están conectadas.
7 pasos manuales
- 01El pedido llega como PDF adjunto a un correo.Manual
- 02Alguien lo abre y copia cada línea a mano en una hoja de cálculo.Manual
- 03Revisa el stock en otro sistema.Manual
- 04Copia los datos del cliente en el CRM.Manual
- 05Escribe al almacén con el pedido.Manual
- 06Actualiza la hoja cuando responde el almacén.Manual
- 07Contesta al cliente para confirmar el pedido.Manual
5 pasos conectados, una decisión de una persona
- 01Llega el correo y el pedido se detecta solo.Automático
- 02La IA lee el PDF y extrae las líneas y el cliente; lo dudoso queda marcado.Aporta la IA
- 03Una persona revisa lo marcado y aprueba el pedido.Decide una persona
- 04Se comprueba el stock y el pedido se crea a la vez en tu sistema y en el CRM.Automático
- 05Se avisa al almacén y al cliente, y cada paso queda registrado.Automático
Dónde duele
Elige el que se parece a tu semana.
Información dispersa
- Cómo se ve
- Las solicitudes viven en una bandeja compartida, una hoja de cálculo y el CRM, y nadie ve el conjunto.
- Qué construiríamos
- Una vista única que las reúne, con responsables, próximos pasos y estados.
- Servicio
- Integración
Sistemas que no se comunican
- Cómo se ve
- Los mismos datos se teclean en dos o tres herramientas y nunca acaban de coincidir.
- Qué construiríamos
- Integraciones que mueven los datos entre ellas, con registro de cada cambio.
- Servicio
- Integración
Documentos procesados a mano
- Cómo se ve
- Facturas, pedidos y formularios llegan en PDF y alguien los vuelve a teclear.
- Qué construiríamos
- Extracción con IA, y los campos dudosos pasan a revisión de una persona.
- Servicio
- Automatización con IA
Herramientas que no se adaptan a tu operación
- Cómo se ve
- El equipo rodea el software con hojas de cálculo y apaños.
- Qué construiríamos
- Una herramienta a medida para ese proceso, conectada a lo que ya usas.
- Servicio
- Software a medida
Nuestro principio
Primero entendemos cómo funciona tu operación. Después decidimos si necesita IA, una integración o software hecho desde cero.
Cómo trabajamos
Un proceso cada vez.
- 01
Mapear un proceso
Lo recorremos de principio a fin con quienes lo llevan.
Punto de partida
- 02
Conectar lo que ya existe
Unimos los correos, hojas de cálculo y sistemas que ya usas antes de añadir nada nuevo.
Integración
- 03
Automatizar lo repetitivo
Las automatizaciones asumen los pasos que se repiten, con IA solo donde aporta y una persona que aprueba lo importante.
Automatización con IA
- 04
Construir lo que falta
Si falta una herramienta, la construimos a la medida de tu proceso, documentada y mantenible.
Software a medida
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
Seguimientos que no dependen de la memoria
Una firma de servicios profesionales tiene sus solicitudes en una bandeja compartida, una hoja de cálculo y su CRM. Conéctalas para verlas en una sola vista.
Bandeja compartida
- Renovación de contratoVantrell Co.
- Consulta de facturaciónQuarrow Tile Works
Hoja de cálculo
- Alta de nueva oficinaLuis
CRM
- Lindqvist & RuizNueva
| Solicitud | Cliente | Origen | Responsable | Próximo paso | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Renovación de contrato | Vantrell Co. | Bandeja compartida | Dana | Enviar el borrador el jueves | En curso |
| Alta de nueva oficina | Ostmark Dental | Hoja de cálculo | Luis | Esperando su formulario firmado | Esperando al cliente |
| Informe mensual | Lindqvist & Ruiz | CRM | Priya | Revisar las cifras con el cliente | Nueva |
| Consulta de facturación | Quarrow Tile Works | Bandeja compartida | Tom | Cerrada, respuesta enviada | Hecha |
Sin conexión, cada solicitud vive en una herramienta distinta. Conectadas, el equipo ve el responsable, el próximo paso y el estado en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
¿Con qué sectores trabajan?
Con cualquier empresa que tenga un proceso operativo que dependa de trabajo manual, información dispersa o herramientas que no encajan. No nos limitamos a un sector.
¿Siempre usan IA?
No. Usamos IA cuando aporta valor, por ejemplo para leer documentos, y una automatización o integración más sencilla cuando basta con eso.
¿Tenemos que sustituir nuestras herramientas actuales?
No necesariamente. Empezamos conectando lo que ya tienes y solo construimos algo nuevo donde falta una herramienta.
¿Qué pasa en la llamada gratuita de 30 minutos?
Nos cuentas un proceso. Te hacemos preguntas para entenderlo y te decimos si creemos que podemos ayudarte y cuál sería un siguiente paso razonable.
¿Trabajan en español?
Sí. Trabajamos en español y en inglés.
¿Cómo definen el alcance y los entregables?
Antes de empezar acordamos el alcance, los entregables y las responsabilidades de cada parte.
¿Quién es propietario del código y de los datos?
Se acuerda por escrito en la propuesta de cada proyecto, antes de empezar.
¿Qué pasa después del lanzamiento: mantenimiento y soporte?
Lo acordamos en la propuesta: si incluye mantenimiento y soporte, durante cuánto tiempo y en qué condiciones.