Demostraciones
Mira cómo cambia un proceso
Dos ejemplos ilustrativos con datos ficticios. Cada uno muestra la forma manual, qué hace el sistema, dónde decide una persona y el resultado.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
Documentos que entran solos
Una distribuidora recibe pedidos de compra en PDF por correo.
Antes
Alguien abre cada PDF y vuelve a teclear el pedido en el sistema, línea a línea.
Sin JavaScript, este es el recorrido del primer documento de muestra.
Pedido de compra · Brennick Supply
Qué extrae el sistema
| Campo | Valor | Confianza |
|---|---|---|
| Cliente | Brennick Supply | 98 % · Correcto |
| Número de pedido | PO 4471 | 97 % · Correcto |
| Fecha del pedido | 2026-10-14 | 95 % · Correcto |
| Artículo | Estantería de acero, 5 niveles | 91 % · Correcto |
| Cantidad | 12 | 62 % · Revisar |
| Fecha de entrega | 2026-10-28 | 88 % · Correcto |
Dónde decide una persona
Los campos de los que el sistema no está seguro quedan marcados. Una persona los comprueba y aprueba el pedido.
Resultado
El pedido queda creado como registro, listo para el siguiente paso, y la aprobación queda registrada.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
Seguimientos que no dependen de la memoria
Una firma de servicios profesionales tiene sus solicitudes en una bandeja compartida, una hoja de cálculo y su CRM. Conéctalas para verlas en una sola vista.
Bandeja compartida
- Renovación de contratoVantrell Co.
- Consulta de facturaciónQuarrow Tile Works
Hoja de cálculo
- Alta de nueva oficinaLuis
CRM
- Lindqvist & RuizNueva
| Solicitud | Cliente | Origen | Responsable | Próximo paso | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Renovación de contrato | Vantrell Co. | Bandeja compartida | Dana | Enviar el borrador el jueves | En curso |
| Alta de nueva oficina | Ostmark Dental | Hoja de cálculo | Luis | Esperando su formulario firmado | Esperando al cliente |
| Informe mensual | Lindqvist & Ruiz | CRM | Priya | Revisar las cifras con el cliente | Nueva |
| Consulta de facturación | Quarrow Tile Works | Bandeja compartida | Tom | Cerrada, respuesta enviada | Hecha |
Sin conexión, cada solicitud vive en una herramienta distinta. Conectadas, el equipo ve el responsable, el próximo paso y el estado en un solo lugar.